Інші особи, які не мають статусу юридичної особи, але мають всі ознаки та повноваження юридичної особи (самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банку, печатку зі своїм найменуванням, надано право самостійно укладати договори з партнерами та інше), у випадку, коли такі особи вважають за доцільне зареєструватися як платники податку, за наявності згоди головного підприємства, можуть бути зареєстровані платниками ПДВ при досягненні ними обсягів з продажу товарів (робіт, послуг), передбачених п. 2.1 ст. 2 цього Закону.

Виділені на окремий баланс філії, відділення та інші відокремлені підрозділи, відповідно до Закону України від 16.07.99 р. N 996 "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", зобов'язані вести бухгалтерський облік з наступним включенням їх показників до фінансової звітності головного підприємства.

Дані книг продажу/придбання товарів (робіт, послуг) є даними, на підставі яких заповнюється декларація з ПДВ, один екземпляр якої передається до головної організації для включення її даних в загальну декларацію з ПДВ, за якою проводяться розрахунки з бюджетом, а другий - залишається у філії.

У разі передачі для виробничого використання товарів (робіт, послуг) в межах балансу платника податку (головної організації), витрати по яких відносяться до валових витрат виробництва (обігу) і підлягають амортизації, коли передача ТМЦ чи основних виробничих фондів відбувається від однієї філії до іншої (незалежно від того, чи зареєстровані такі філії платниками ПДВ), чи від головної організації до однієї з філій (незалежно від факту реєстрації платником ПДВ), чи навпаки від однієї із філій до головної організації (в рамках юридичної особи право власності не змінюється), така передача не оподатковується ПДВ. При цьому слід зазначити, що операції з передачі структурними підрозділами (які зареєстровані платниками ПДВ) для подальшого продажу готової продукції, розрахунки за яку проводяться головною організацією шляхом розподілу централізовано одержаних коштів, оподатковуються на загальних підставах.

Враховуючи положення п. 4.2 ст. 4 Закону України від 03.04.97 р. N 168/97-ВР "Про податок на додану вартість", операції з передачі, що відбувається в межах балансу платника ПДВ для невиробничого використання, витрати на яке не відносяться до валових витрат виробництва (обігу) і не підлягають амортизації, або внаслідок такої передачі змінюється їх використання із оподатковуваної до неоподатковуваної діяльності, підпадають під об'єкт оподаткування, при якому база оподаткування визначається виходячи з фактичної ціни операції, але не нижчої за звичайні ціни.

Крім того, у разі якщо головною організацією чи будь-якою філією проводиться передача (продаж) майна (товарів, робіт, послуг) на сторону з переходом права власності, така передача оподатковується на загальних підставах. При цьому відповідальність за правильність обчислення і сплати податку несе головне підприємство, а за умови реєстрації філії - як сама філія, що зареєстрована платником ПДВ, так і головне підприємство.8