Запитували - відповідаємо

Що є підтвердженням для платника податків подання звітності засобами телекомунікаційного зв'язку ?

Порядок підтвердження факту отримання електронної звітності встановлено Наказом ДПА України від 26.11.2004 р. № 672 „Про затвердження Тимчасового порядку надходження та комп'ютерної обробки податкової звітності платників податків в електронному вигляді до органів ДПС України”. Зокрема:

5.3. За допомогою будь-яких телекомунікаційних каналів зв'язку електронна податкова звітність передається до вхідного буферу приймального шлюзу податкового органу. Протокол інформаційного обміну клієнтського програмного забезпечення з приймальним шлюзом податкового органу наведено в додатку 3 до Тимчасового порядку.

Працівник підрозділу автоматизації процесів оподаткування кожні 30 хвилин здійснює обмін інформацією між вхідним буфером приймального шлюзу та АРМ перевірки електронної податкової звітності шляхом перенесення її через будь-який зовнішній накопичувач (магнітний диск, Flash-пам'ять тощо), а також здійснює контроль та координацію роботи АРМу.

Працівник підрозділу захисту інформації податкового органу - Адміністратор безпеки постійно (не рідше одного разу на день) здійснює перевірку функцій адміністрування приймального шлюзу; введення та підтримку актуальності схем зв'язків сертифікатів відкритих ключових елементів бухгалтера - директора - платника податків (аналог відбитку печатки) та посередників; введення та підтримку актуальності відкликаних сертифікатів відкритих ключових елементів суб'єктів інформаційних взаємовідносин та інші дії, пов'язані з підтримкою працездатності модулів шифрування.

5.4. При отриманні будь-якого електронного пакета від платника податків (пакет електронної податкової звітності, повідомлення, квитанція, лист тощо) вхідний буфер приймального шлюзу здійснює первинну перевірку автентичності, тобто перевірку наявності сертифіката відкритого ключового елементу суб'єкта інформаційних відносин в базі сертифікатів відкритих ключових елементів податкового органу.

Про факт отримання електронної податкової звітності платник податків негайно отримує первинне повідомлення (квитанція 1) з зазначенням часу отримання відправленої електронної податкової звітності. Час, зазначений в квитанції 1 та дубльований в квитанції 3, є часом здачі податкової звітності.

У разі позитивної первинної перевірки автентичності електронна податкова звітність переноситься до вихідної папки для передачі її другій ПЕОМ приймального шлюзу податкового органу.

При негативному результаті первинної перевірки автентичності автоматично (без розриву з'єднання) формується повідомлення адресату з кодом помилки та прийнятим пакетом електронної податкової звітності. Прийнята електронна податкова звітність не переноситься до другої ПЕОМ приймального шлюзу податкового органу.

5.5. Платник податків повідомляє приймальний шлюз податкового органу про отримання квитанції 1. Прийняте повідомлення (квитанція 2) переноситься до вихідної папки для передачі її другій ПЕОМ приймального шлюзу податкового органу та занесення до архіву.

5.6. Після перенесення вмісту вихідної папки вихідного буфера приймального шлюзу податкового органу до АРМу перевірки електронної податкової звітності автоматично здійснюється:

зворотне криптоперетворення та отримання оригіналу файла XML;

перевірка електронних підписів платника податку, директора, бухгалтера (або в разі потреби - інших посадових осіб, що мають право підпису податкової звітності та повідомили про це податковий орган);

 перевірка структури прийнятого оригіналу файла (XSD);

камеральна перевірка прийнятого оригіналу файла (XSL).

5.7. За позитивними результатами перевірок пакета електронної податкової звітності присвоюється реєстраційний номер за маскою 5xxxxxxxxx\ssss, де xxxxxxxxx - номер за порядком з початку року, ssss - код ДПІ, до якої подається звітність. Зазначений реєстраційних номер записується у відповідне поле XML-файла електронної податкової звітності та накладається електронний підпис податкового органу. Адресатом при цьому є ДПІ, до якої буде передана електронна податкова звітність для введення її в електронну базу податкової звітності.

5.8. Одночасно АРМом перевірки електронної податкової звітності приймального шлюзу податкового органу автоматично генерується друге повідомлення про результати обробки пакета електронної податкової звітності (квитанція 3) із зазначенням реєстраційного номера та дати прийняття електронної податкової звітності та накладанням електронного підпису податкового органу, до приймального шлюзу якого подається електронна податкова звітність.

5.9. У разі встановлення фактів порушення цілісності прийнятого пакета електронної податкової звітності чи виявлення помилки щодо порядку накладання електронних підписів керівників платника податків в квитанції 3 податковий орган зазначає цей факт та електронна податкова звітність переміщується до архіву без подальшої її обробки. У всіх інших випадках електронній податковій звітності присвоюється реєстраційний номер (п. 5.7), накладається електронний підпис податкового органу та передається до ДПІ для з'ясування обставин виниклої помилки чи отримання податкової звітності в паперовому вигляді (повторного подання електронної податкової звітності). До даного файла дописується розширення "Failed".

5.10. При обміні інформацією між вхідним буфером приймального шлюзу податкового органу та АРМом перевірки електронної податкової звітності квитанція 3 автоматично переноситься до вхідного буфера для відправки суб'єкта інформаційних відносин.

5.11. Архівація пакетів електронної податкової звітності разом з відміткою часу прийняття, реєстраційним номером здійснюється в окремому каталозі (в разі можливості доцільно використовувати окрему робочу станцію чи сервер архіву). Каталоги архіву називаються за датою прийняття електронного пакета. В цей же каталог записуються копії всіх повідомлень (квитанцій) як платнику податків, так і отриманих від нього.

5.12. Платник податків повідомляє приймальний шлюз податкового органу про отримання другого повідомлення (квитанції 3). Дане повідомлення (квитанція 4) переноситься до вихідної папки для передачі її другій ПЕОМ приймального шлюзу податкового органу та занесення до архіву.

5.13. У разі необхідності блокування сертифіката відкритого ключового елементу платник податків за допомогою клієнтського програмного забезпечення відсилає до приймального шлюзу заявку - квитанцію 5.

5.14. Приймальний шлюз при отримання квитанції 5 здійснює заходи щодо блокування сертифіката відкритого ключового елементу та про виконану роботу повідомляє платника податків (квитанція 6). Протягом одного робочого дня платник заповнює Заявку (додаток 7 до Тимчасового порядку) та відправляє її до приймального шлюзу органу ДПС, до якого подається податкова звітність.

Управління масово - роз'яснювальної роботи