Запитували - відповідаємо

Якими документами оформлюється перехід на електронну форму подання звітності на підприємстві?

Відповідь на дане питання міститься у п.4.7 Наказу ДПА України від 26.11.2004 р. № 672 „Про затвердження Тимчасового порядку надходження та комп'ютерної обробки податкової звітності платників податків в електронному вигляді до органів ДПС України”. Для включення в систему подання податкової звітності в електронному вигляді суб'єкт підприємницької діяльності зобов'язаний:

здійснити генерацію особистого ключового елементу та заявки на сертифікат відкритого ключового елементу на базі сертифікатів відкритих ключових елементів органу ДПС, до приймального шлюзу якого буде здійснюватись подання електронної податкової звітності. Генерація особистого ключового елементу та заявки на сертифікат здійснюється окремими компонентами Модуля безпеки. При генерації ключових елементів слід враховувати маски файлів ключових елементів (додаток 4 до даного Тимчасового порядку);

подати до ДПІ за місцем реєстрації заявку на прийняття сертифіката відкритого ключового елементу за формою, наведеною в додатку 5 до даного Тимчасового порядку. Заявка подається на кожну фізичну особу, що має право підписувати податкову звітність із доданням гнучкого магнітного диску (ГМД), на якому записано сформовану програмним забезпеченням заявку на сертифікат відкритого ключового елементу. Окремо подається заявка на прийняття сертифіката відкритого ключового елементу - аналога відбитку печатки;

отримати сертифікат відкритого ключового елементу на наданому магнітному носії в ДПІ за місцем реєстрації протягом 10 робочих днів;

отримати в ДПІ за місцем реєстрації, заповнити, підписати та направити до органу ДПС, де розміщено приймальний шлюз, два примірники Угоди про передачу звітності платника податків до ДПІ в електронному вигляді (додаток 6 до даного Тимчасового порядку). Угода підписується суб'єктом підприємницької діяльності та керівником органу ДПС, до приймального шлюзу якого буде подаватись електронна податкова звітність.

В Угоді обов'язково зазначається назва програмного засобу по формуванню та передачі електронної податкової звітності до податкового органу та в разі необхідності - назва посередника.

Управління масово - роз'яснювальної роботи